Je suis adjointe de direction depuis plus de 30 ans. Après avoir occupé un poste pendant 29 ans dans le secteur financier, j’ai décidé de me lancer dans le domaine de la santé en 2017. Mon expérience au sein de Biron Groupe Santé, une entreprise familiale québécoise dirigée par Geneviève Biron, m’a permis de m’épanouir en tant qu’adjointe de haute direction et d’acquérir de nouvelles compétences. Ce défi m’a également offert l’opportunité d’élargir mon réseau de contacts externes. Bien que ce changement ait été considérable, j’ai eu le sentiment d’avoir réussi.

En janvier 2022, par un concours de circonstances, j’ai eu la chance de devenir l’adjointe d’une présidente au sein d’une autre entreprise familiale québécoise, forte de plus de 70 ans d’existence et spécialisée dans l’entretien ménager à grande échelle. Ce fut un nouveau défi dans un secteur inconnu, mais enrichissant.

En janvier 2024, une opportunité inédite s’est présentée : travailler à seulement 5 minutes de chez moi en voiture ou à une trentaine de minutes à pied. Je suis désormais l’adjointe exécutive du directeur général au Royal Montreal Golf Club, une institution qui a célébré ses 150 ans en 2023. Ce club, riche en histoire et en succès, offre un univers unique, marqué par ses traditions et le respect de l’étiquette du golf.

Cela démontre qu’il est essentiel de sortir de sa zone de confort lorsque l’on ressent le besoin d’élargir ses horizons. Il faut oser aller plus loin. J’adore la profession d’adjointe, non seulement pour sa complexité mais aussi pour sa diversité. C’est un métier inspirant qui nous permet de nous développer chaque jour. Bien que certaines tâches puissent sembler routinières, chaque journée est unique ; il peut y avoir une minute de calme et la suivante, un chaos total. La routine est rare et même les tâches répétitives offrent des variations intéressantes.

Le manque de relève dans notre profession m’a motivée à m’impliquer dans un programme de mentorat. Nombreux sont ceux qui hésitent à s’engager dans ce métier encore méconnu, alors qu’il est prestigieux à mes yeux. Être l’adjointe d’un PDG ne se résume pas à servir des cafés et accueillir des visiteurs. C’est faire partie intégrante de l’équipe de direction, être le bras droit (et parfois le bras gauche !) du dirigeant, et un atout précieux pour l’équipe. L’adjointe a accès à des informations privilégiées et gagne la confiance de ses pairs grâce à sa grande discrétion.

Mon entrée dans le monde des adjointes s’est faite de façon quelque peu fortuite. Ne sachant pas quel métier j’aimerais accomplir, mon père m’a suggéré de suivre un cours en secrétariat. Ça fait maintenant 23 ans que je navigue dans cette magnifique profession.

À la question, où te vois-tu dans 5 ans? J’ai toujours répondu « là où le vent me mènera ». Je ne ferme aucune porte, j’accueille les opportunités et je sors de ma zone de confort le plus souvent possible! Je suis une personne qui grince des dents lorsque j’entends le mot routine! J’ai besoin de changements, de défis, d’apprendre, d’être stimulée professionnellement. Je suis adjointe de haut niveau depuis mes tout débuts, ayant même été adjointe personnelle et professionnelle pour le président d’une compagnie internationale. J’ai acquis mon expérience en travaillant à la Bourse de Montréal, chez Trudeau Corp., chez Trouw Nutrition et chez Les Producteurs de lait du Québec, passant ainsi d’adjointe exécutive, à coordonnatrice administrative, à technicienne marketing. Je suis une personne qui aime toucher à tout, je dirais même, en mener large. Ce trait de personnalité m’a permis entre autres d’explorer à de nombreuses occasions les rouages de l’événementiel. Après un passage dans le monde du marketing, durant lequel j’ai organisé plusieurs événements de différentes envergures, je suis retournée avec mes nouveaux acquis, au domaine que j’affectionne le plus.

Depuis maintenant 3 ans, je suis adjointe au bureau de la présidence à l’OACIQ. Je suis le bras droit de la présidente et cheffe de la direction, une leader exceptionnelle. Je l’assiste par une gestion rigoureuse des dossiers en cours, ayant une vision 360 de ce qui se passe au sein de notre Organisme. Je gère et supporte divers projets dont l’un m’a mené à donner une conférence à Banff devant notre association canadienne. J’ai également la chance d’agir à titre de marraine et mentore auprès de mes collègues adjointes. Comme quoi, les seules limites dans cette profession sont celles que l’on se met à soi-même!

Après 4 années pour une autre compagnie comme adjointe de direction, je suis de retour chez Kinova depuis 1 an. J’assite présentement le PDG/Cofondateur dans ses tâches professionnelles. Celles-ci varient entre la gestion de calendriers complexes, l’organisation de communications internes et la préparation de logistique de voyages internationaux.  Je suis dans le domaine de l’administration depuis neuf ans et l’ensemble de mes emplois totalisent 12 ans d’expérience comme coordonnatrice entre divers départements. Malgré le fait de n’avoir jamais étudié dans le domaine, je crois être une adjointe de haut calibre grâce à mon expérience terrain. Je crois avoir la personnalité prescrite pour performer dans ce rôle. À long terme, je me vois toujours comme le bras droit d’un ou d’une visionnaire d’entreprise. Peu importe ce que le titre sera, je veux continuellement approfondir mes connaissances pour mieux seconder mes gestionnaires.

Par le passé, mon ancien employeur m’avait offert le mentorat avec une adjointe de direction expérimentée. L’expérience a été très enrichissante et j’aimerais beaucoup reproduire cette relation mentor/mentoré.

À mon avis, le métier d’adjointe ne s’apprend pas sur les bancs d’école. Agrandir son bagage de connaissances avec l’aide d’une adjointe qui a un profil différent du mien est probablement la meilleure façon d’apprendre.

Finalement, je suis certaine que je serais une excellente pédagogue et qui sait, peut-être qu’avec les échanges les deux parties apprendront quelque chose de nouveau sur le métier!

Je suis devenue adjointe par hasard : j’ai remplacé une collègue pendant ses vacances et ce fut un coup de foudre. J’y ai découvert l’importance des relations humaines derrière l’aspect professionnel. Trouver un équilibre entre l’efficacité, la discrétion, le soutien psychologique et le stress quotidien.

J’ai occupé quelques postes d’adjointe (et toutes autres tâches connexes) pendant une dizaine d’années où j’ai eu la chance de croiser différents types de leader. Être adjointe, c’est porter tellement de chapeau et ne connaître aucune journée similaire à la suivante ! Cette proximité à la direction m’a amené au rôle de conseillère en rémunération des hauts dirigeants, où je dois naviguer de façon stratégique auprès d’eux en faisant évoluer un aspect professionnel profondément important et émotif, leur rémunération globale. Mon expérience d’adjointe fait définitivement une différence dans mon quotidien professionnel et dans ma façon d’approcher les gestionnaires.

Je souhaite évoluer comme mentore puisque je crois sincèrement à l’importance de ce rôle qui parfois peut se faire en solitaire. J’aimerais échanger avec vous pour apporter une certaine perspective, partager un quotidien dans lequel il peut être parfois difficile de mettre ses limites.

Depuis mai 2022, j’occupe le poste d’adjointe de direction chez BRP, un manufacturier de véhicules récréatifs, leader mondial dans son domaine. J’ai débuté chez BRP comme adjointe de la vice-présidente de l’équipe expérience numérique client mondial, pour être promue en juillet 2024, adjointe de la directrice générale du marketing. À ce titre, je soutiens une équipe multidisciplinaire internationale dans un environnement de travail dynamique, stimulant et exigeant.

À titre d’adjointe, je suis la gestionnaire du temps, car aucun rendez-vous ne peut être confirmé sans passer par moi. Je suis aussi une magicienne de la logistique lors de la planification et l’organisation d’événements corporatifs, car il faut savoir tout prévoir, même l’imprévu. Lors des événements corporatifs, l’adjointe doit s’assurer que tous les besoins des participants soient pris en considération, tant dans l’aménagement des lieux, que la préparation des repas et, surtout, lorsque les informations sont communiquées avant, pendant et après l’événement. Rien ne doit être laissé au hasard.

Au quotidien, je joue aussi un rôle clé de personne-ressource pour résoudre les problèmes d’ordre administratif reliés aux suivis des réunions, à l’utilisation de l’équipement et fournitures de bureau, ainsi qu’à l’accueil de nouveaux employés.

Au cours de ma longue carrière, qui s’étale sur plus de trois décennies, j’ai occupé divers postes au sein de grandes corporations comme Alcan et Astral Média (Canal Indigo). Entre 1990 et 2006, j’ai gravi les échelons, débutant comme adjointe administrative, puis coordonnatrice, pour devenir en 2006, directrice générale de la Société de développement du boulevard Saint-Laurent. En 2008, après avoir établi un grand réseau de contacts, j’ai démarré ma propre entreprise et, offrait des services taillés sur mesure de soutien administratif et de gestion de projet à des propriétaires d’entreprises de 40 employés et moins, pour leur permettre d’alléger leur charge de travail, et, ainsi atteindre plus rapidement leurs objectifs de performance. En 2022, après 14 ans à mon compte, j’ai fait le choix de redevenir salariée et de reprendre le rôle d’adjointe sur une base permanente.

Cette belle aventure a débuté à la fin des années 80 et venait s’ajouter quelques mois après la venue de ma première fille.  Dès lors, j’ai dû apprendre à jongler et orchestrer ces deux volets très importants de ma vie.  J’étais adjointe le jour et maman le soir.  C’est à ce moment que j’ai compris l’importance d’être structurée & surtout organisée.  En aucun cas, je devais négliger ni l’un ni l’autre, car ma carrière et mon rôle de mère allaient de pair.

J’ai eu la chance d’évoluer, d’apprendre, de m’accomplir dans de belles entreprises tout en me consacrant à mon rôle de mère pour mes 4 filles.  Est-ce que cela fut facile?  Pas du tout !!!  Combien de fois est-ce qu’il y a eu des moments de découragement.  Mon secret a été de savoir bien m’entourer à l’interne & à l’externe, de connaître mes priorités et de m’écouter.   Parfois on me demande dans combien d’années est-ce que je voudrais prendre ma retraite et pour l’instant ce n’est pas dans mes plans car j’ai encore beaucoup trop de plaisir et de choses à accomplir dans mon poste actuel.

Je désire pouvoir transmettre cette passion qui est en moi depuis plus de 30 ans et surtout aider celles qui seront notre relève !!!

J’ai le plaisir de travailler à titre d’adjointe administrative au Mouvement Desjardins depuis 10 ans. Collaborant depuis maintenant 3 ans avec la Première vice-présidente des Ressources humaines du Mouvement Desjardins, j’ai envie de partager cette passion pour le travail administratif avec d’autres adjointes. J’ai également beaucoup d’intérêts à découvrir différents environnements de travail, à partager des méthodes et des trucs concrets et à discuter de la profession d’adjointe, qui se transforme et évolue à grande vitesse, dans cette ère professionnelle teintée par l’intelligence artificielle. Titulaire d’un baccalauréat en kinésiologie de l’Université de Montréal, je me passionne pour le mouvement et l’activité physique. Étant une performante au travail; course, méditation & yoga, me sont essentiels pour garder l’équilibre et m’apaiser!

Accompagner ma gestionnaire dans la coordination de son travail, ainsi que planifier, avec un regard stratégique, divers comités, rencontres et évènements; voilà comment je décrirais mon rôle dans l’équipe. La gestion de l’agenda prend une place centrale dans mon travail; je nomme affectueusement cette tâche mon jeu de Tetris favori! Ma capacité de priorisation (et de re-priorisation!), ma grande polyvalence et ma débrouillardise, sont des aptitudes appréciées par ma gestionnaire. Je veille constamment à respecter le juste équilibre entre le souci du détail et le travail exécuté rapidement et sous pression. Ma grande capacité à lire mon environnement social et de travail m’est utile au quotidien. L’adjointe étant souvent la représentatrice de son gestionnaire, je me fais un devoir de professionnalisme et de rigueur. Le savoir-être étant primordial; la bienveillance, la prévenance ainsi que la confidentialité, me sont chères, et se reflètent dans mon travail.

Je carbure au stress énergisant; celui qui nous motive et nous élève, celui qui nous permet d’accomplir de grandes choses, et une multitude de petites!

Je suis une femme passionnée par ma famille et mon engagement social. Mère de deux filles magnifiques et grand-mère de six petits trésors, ma famille occupe une place centrale dans ma vie. En parallèle, je m’investis activement en tant que présidente d’un organisme à but non lucratif, démontrant ainsi mon sens du devoir envers ma communauté.

Grâce à plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de l’administration, j’ai acquis des compétences solides en formation, développement de compétences, communication et organisation. Mon parcours professionnel chez Desjardins et actuellement chez Beneva m’a permis de gravir les échelons jusqu’à des postes de haute direction.

Ayant déjà eu l’occasion de mentorer des adjointes administratives, j’ai à cœur de partager mon expertise et de contribuer à l’avancement de votre carrière. En tant que mentor, je m’engage à être à l’écoute, à partager mes connaissances et à vous motiver à surmonter les obstacles professionnels que vous rencontrez. Mon objectif est de vous aider à atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés et de vous accompagner dans votre progression.

J’ai débuté ma carrière en tant que secrétaire au début des années 90, poste que j’ai occupé environ 12 ans. Ensuite, mon parcours m’a amené vers la vente en tant que représentante de comptes majeurs, un poste que j’ai occupé pour un peu plus de 10 ans. Amenant avec moi mon bagage en secrétariat, le président de l’entreprise m’a lentement délégué toutes les tâches administratives en support à l’équipe de vente, tout en exécutant mon rôle de représentante. Au fil des ans, j’ai réalisé que le travail d’adjointe était ma passion.

Il y a 7 ans, j’ai quitté l’entreprise et mon poste de représentante, et je travaille depuis en tant qu’adjointe à la direction pour le chef de la direction ainsi que le président et les deux vices-présidents de la division construction.

Aujourd’hui, je désire transmettre mes connaissances et mon savoir faire à la relève, et leur faire découvrir le beau métier qu’est l’adjointe de direction.

C’est en juillet 2000, chez CAE Inc. que j’ai eu la piqûre: On m’y a donné ma première chance! J’y ai appris les rudiments et sculpté mon poste d’adjointe de direction. J’ai poursuivi l’aventure au Cirque du Soleil et j’œuvre maintenant chez Sagard depuis mai 2020.

En plus de l’aspect administratif, le spectre élargi de l’emploi rend ce rôle passionnant à mes yeux car il requiert le juste équilibre entre les axes relationnels, stratégiques et techniques.

En combinant un environnement motivant, à forte croissance, une équipe inclusive et des patrons qui travaillent en partenariat: sky is the limit!

Il n’y a pas de petites tâches, je saisis toutes les occasions avec une attitude positive, j’y ajoute ma personnalité et je crée un effet de levier pour mes collègues. Je renouvelle l’expérience chaque jour et je ne prends rien pour acquis.

Je suis fière d’occuper ce rôle pivot et de prendre soin de ma carrière. L’occasion de faire rayonner les adjoint(e)s au travers le mentorat est un accomplissement et un défi enrichissant.

Je suis actuellement l’Adjointe du PDG de Kinova, en charge de diverses tâches professionnelles telles que la gestion de calendriers complexes, l’organisation des communications internes et la logistique des voyages internationaux. Avec 12 années d’expérience en tant que coordinatrice dans différents départements, je suis convaincue d’être une Adjointe de Direction de haut niveau grâce à mon expérience pratique. À long terme, je souhaite continuer à être le bras droit d’un visionnaire d’entreprise et approfondir mes connaissances pour mieux soutenir mes supérieurs.

Dans le passé, j’ai eu l’occasion d’être mentorée par une Adjointe de direction expérimentée, une expérience enrichissante que je souhaite reproduire en tant que mentore. Je suis convaincue que le métier ne s’apprend pas uniquement à l’école, mais en élargissant ses connaissances avec l’accompagnement d’autres Adjointes de Direction ayant des profils différents.  J’aimerais partager mes connaissances sur des sujets tels notre rôle en tant que conseiller/ère stratégique, la gestion du stress et l’organisation d’événements uniques.

En conclusion, je suis convaincue que je peux remplir le rôle de mentore avec excellence et espère que ces échanges nous permettront d’apprendre mutuellement sur notre métier.

Je suis adjointe exécutive depuis plus de 10 ans, et je ne m’en lasserai jamais ! Grâce à mes expériences dans différents domaines d’entreprise, en passant par une PME jusqu’à la grande compagnie, j’ai acquis une forte capacité d’adaptation, ayant collaboré avec diverses personnalités, développé de bonnes relations interpersonnelles, appris à être très organisée, et à bien gérer mes priorités.

Mes 10 années d’expérience antérieures dans le monde du tourisme, plus spécifiquement dans le monde aérien, m’ont également apporté une expérience dans le service à la clientèle, dans la gestion des situations de conflits et du stress.

Dans le rôle d’ajointe exécutive, tu peux t’émanciper et sortir de ta zone de confort en organisant divers évènements, être le point de contact pour les équipes, prendre des décisions, participer à des projets, faire des suivis, et plus encore, ce qui convient parfaitement à la femme active que je suis.

La plus importante tâche est de supporter ton/ta gestionnaire dans son quotidien, et d’alléger le plus possible sa surcharge de travail. Ce sont des personnes qui n’ont pas le temps, qui voyagent beaucoup à travers le monde, ne font que rencontres sur rencontres. Et je crois que l’essentiel est d’avoir un bon “fit” avec son/sa gestionnaire. Il est beaucoup plus facile de travailler avec une personne dont vous avez une complicité hors du commun.

J’adorerai vous partager mon savoir faire et mes compétences avec ce programme de mentorat, qui je suis sûre, sera mutuellement bénéfique.