Je suis adjointe de direction depuis plus de 30 ans. Après avoir occupé un poste pendant 29 ans dans le secteur financier, j’ai décidé de me lancer dans le domaine de la santé en 2017. Mon expérience au sein de Biron Groupe Santé, une entreprise familiale québécoise dirigée par Geneviève Biron, m’a permis de m’épanouir en tant qu’adjointe de haute direction et d’acquérir de nouvelles compétences. Ce défi m’a également offert l’opportunité d’élargir mon réseau de contacts externes. Bien que ce changement ait été considérable, j’ai eu le sentiment d’avoir réussi.

En janvier 2022, par un concours de circonstances, j’ai eu la chance de devenir l’adjointe d’une présidente au sein d’une autre entreprise familiale québécoise, forte de plus de 70 ans d’existence et spécialisée dans l’entretien ménager à grande échelle. Ce fut un nouveau défi dans un secteur inconnu, mais enrichissant.

En janvier 2024, une opportunité inédite s’est présentée : travailler à seulement 5 minutes de chez moi en voiture ou à une trentaine de minutes à pied. Je suis désormais l’adjointe exécutive du directeur général au Royal Montreal Golf Club, une institution qui a célébré ses 150 ans en 2023. Ce club, riche en histoire et en succès, offre un univers unique, marqué par ses traditions et le respect de l’étiquette du golf.

Cela démontre qu’il est essentiel de sortir de sa zone de confort lorsque l’on ressent le besoin d’élargir ses horizons. Il faut oser aller plus loin. J’adore la profession d’adjointe, non seulement pour sa complexité mais aussi pour sa diversité. C’est un métier inspirant qui nous permet de nous développer chaque jour. Bien que certaines tâches puissent sembler routinières, chaque journée est unique ; il peut y avoir une minute de calme et la suivante, un chaos total. La routine est rare et même les tâches répétitives offrent des variations intéressantes.

Le manque de relève dans notre profession m’a motivée à m’impliquer dans un programme de mentorat. Nombreux sont ceux qui hésitent à s’engager dans ce métier encore méconnu, alors qu’il est prestigieux à mes yeux. Être l’adjointe d’un PDG ne se résume pas à servir des cafés et accueillir des visiteurs. C’est faire partie intégrante de l’équipe de direction, être le bras droit (et parfois le bras gauche !) du dirigeant, et un atout précieux pour l’équipe. L’adjointe a accès à des informations privilégiées et gagne la confiance de ses pairs grâce à sa grande discrétion.

Mon entrée dans le monde des adjointes s’est faite de façon quelque peu fortuite. Ne sachant pas quel métier j’aimerais accomplir, mon père m’a suggéré de suivre un cours en secrétariat. Ça fait maintenant 23 ans que je navigue dans cette magnifique profession.

À la question, où te vois-tu dans 5 ans? J’ai toujours répondu « là où le vent me mènera ». Je ne ferme aucune porte, j’accueille les opportunités et je sors de ma zone de confort le plus souvent possible! Je suis une personne qui grince des dents lorsque j’entends le mot routine! J’ai besoin de changements, de défis, d’apprendre, d’être stimulée professionnellement. Je suis adjointe de haut niveau depuis mes tout débuts, ayant même été adjointe personnelle et professionnelle pour le président d’une compagnie internationale. J’ai acquis mon expérience en travaillant à la Bourse de Montréal, chez Trudeau Corp., chez Trouw Nutrition et chez Les Producteurs de lait du Québec, passant ainsi d’adjointe exécutive, à coordonnatrice administrative, à technicienne marketing. Je suis une personne qui aime toucher à tout, je dirais même, en mener large. Ce trait de personnalité m’a permis entre autres d’explorer à de nombreuses occasions les rouages de l’événementiel. Après un passage dans le monde du marketing, durant lequel j’ai organisé plusieurs événements de différentes envergures, je suis retournée avec mes nouveaux acquis, au domaine que j’affectionne le plus.

Depuis maintenant 3 ans, je suis adjointe au bureau de la présidence à l’OACIQ. Je suis le bras droit de la présidente et cheffe de la direction, une leader exceptionnelle. Je l’assiste par une gestion rigoureuse des dossiers en cours, ayant une vision 360 de ce qui se passe au sein de notre Organisme. Je gère et supporte divers projets dont l’un m’a mené à donner une conférence à Banff devant notre association canadienne. J’ai également la chance d’agir à titre de marraine et mentore auprès de mes collègues adjointes. Comme quoi, les seules limites dans cette profession sont celles que l’on se met à soi-même!

Après 4 années pour une autre compagnie comme adjointe de direction, je suis de retour chez Kinova depuis 1 an. J’assite présentement le PDG/Cofondateur dans ses tâches professionnelles. Celles-ci varient entre la gestion de calendriers complexes, l’organisation de communications internes et la préparation de logistique de voyages internationaux.  Je suis dans le domaine de l’administration depuis neuf ans et l’ensemble de mes emplois totalisent 12 ans d’expérience comme coordonnatrice entre divers départements. Malgré le fait de n’avoir jamais étudié dans le domaine, je crois être une adjointe de haut calibre grâce à mon expérience terrain. Je crois avoir la personnalité prescrite pour performer dans ce rôle. À long terme, je me vois toujours comme le bras droit d’un ou d’une visionnaire d’entreprise. Peu importe ce que le titre sera, je veux continuellement approfondir mes connaissances pour mieux seconder mes gestionnaires.

Par le passé, mon ancien employeur m’avait offert le mentorat avec une adjointe de direction expérimentée. L’expérience a été très enrichissante et j’aimerais beaucoup reproduire cette relation mentor/mentoré.

À mon avis, le métier d’adjointe ne s’apprend pas sur les bancs d’école. Agrandir son bagage de connaissances avec l’aide d’une adjointe qui a un profil différent du mien est probablement la meilleure façon d’apprendre.

Finalement, je suis certaine que je serais une excellente pédagogue et qui sait, peut-être qu’avec les échanges les deux parties apprendront quelque chose de nouveau sur le métier!

Je suis devenue adjointe par hasard : j’ai remplacé une collègue pendant ses vacances et ce fut un coup de foudre. J’y ai découvert l’importance des relations humaines derrière l’aspect professionnel. Trouver un équilibre entre l’efficacité, la discrétion, le soutien psychologique et le stress quotidien.

J’ai occupé quelques postes d’adjointe (et toutes autres tâches connexes) pendant une dizaine d’années où j’ai eu la chance de croiser différents types de leader. Être adjointe, c’est porter tellement de chapeau et ne connaître aucune journée similaire à la suivante ! Cette proximité à la direction m’a amené au rôle de conseillère en rémunération des hauts dirigeants, où je dois naviguer de façon stratégique auprès d’eux en faisant évoluer un aspect professionnel profondément important et émotif, leur rémunération globale. Mon expérience d’adjointe fait définitivement une différence dans mon quotidien professionnel et dans ma façon d’approcher les gestionnaires.

Je souhaite évoluer comme mentore puisque je crois sincèrement à l’importance de ce rôle qui parfois peut se faire en solitaire. J’aimerais échanger avec vous pour apporter une certaine perspective, partager un quotidien dans lequel il peut être parfois difficile de mettre ses limites.

Kate Fatkulova occupe le poste d’adjointe exécutive chez MAVRIK CORP., où elle soutient deux vice-présidents dans la gestion de projets stratégiques, la coordination de priorités interéquipes et l’organisation d’initiatives à l’échelle de l’entreprise.

Elle possède une expérience diversifiée en gestion de projets, acquise notamment en tant que gestionnaire de projet pour une initiative financée par la Commission européenne, ainsi qu’auprès de hauts dirigeants chez Amazon et Northvolt. Elle a étudié les mathématiques et les statistiques à l’Université Concordia et poursuit actuellement sa certification PMP.

Kate se distingue par sa capacité à structurer, mobiliser et faire avancer des projets complexes dans des environnements dynamiques et multisectoriels.

J’ai rapidement développé, en début de carrière, une passion pour le transfert de connaissances. Pendant 11 ans, j’ai jumelé mon poste d’adjointe avec celui de coordonnatrice qualité. Dans le cadre de cette fonction, j’étais responsable de la formation pour la norme ISO 9001 pour tous les nouveaux employés et pour la formation continue.

Depuis près de 30 ans, j’accompagne les nouveaux employés lors de leur intégration. J’ai participé activement à la formation de collègues adjointes qui débutaient dans le métier. J’ai particulièrement apprécié mon rôle de chef d’équipe pour l’équipe d’adjointes lors de mon passage chez iA Groupe Financier. Ce poste requérait des compétences élargies en soutien administratif, et des aptitudes personnelles développées pour bien comprendre leurs enjeux, leurs aspirations, afin d’identifier les opportunités de développement.

Je suis une personne chaleureuse, ouverte d’esprit, ayant à cœur que chacun/chacune se sente en confiance pour s’ouvrir et s’exprimer sans jugement. J’apporte une grande importance à l’engagement lorsque je m’investis dans un projet. Il est important pour la personne mentorée de savoir que sa mentore prendra la démarche au sérieux et qu’elle s’investira elle aussi dans ce processus. Au fil des ans, j’ai su faire face à de multiples situations pour lesquelles il n’y a pas toujours de solutions simples et rapides. Il faut être débrouillarde, proactive et développer rapidement un réseau de contact. La gestion des priorités, la flexibilité, et la capacité de « se virer de bord » rapidement sont essentielles dans notre rôle. Ces compétences sont quelques exemples de pistes de développement dont pourrait bénéficier une mentorée. Mes expériences de bénévolat m’ont permis de réaliser à quel point il est important pour moi de redonner au suivant.

Adjointe de haut niveau dotée d’une vaste expérience.

Débutant sa carrière au sein d’une petite entreprise, Julie a pu approfondir ses connaissances de tous les aspects administratifs.  Après quelques années dans la sphère privée, elle a migré au sein d’organismes parapublics y trouvant sa voie, mobilisée par le service à sa communauté.  Julie œuvre depuis plusieurs années dans le domaine du transport public.

Empathique, énergique, astucieuse et rigoureuse, elle sait rallier les troupes tout en comblant les besoins de ses clients avant même qu’ils ne se manifestent.

Dominique Sauvé est une professionnelle chevronnée en soutien exécutif et gestion administrative, cumulant plus de 15 ans d’expérience auprès de hauts dirigeants dans des organisations d’envergure telles que l’Aéroport international Montréal-Trudeau, CAE, Groupe CH et Quebecor Sports et divertissement. Bilingue français-anglais, elle excelle dans la gestion stratégique d’agendas complexes, la coordination d’événements et de voyages, ainsi que la préparation de documents et présentations de haut niveau. Reconnue pour sa discrétion, son sens de l’organisation et son professionnalisme, Dominique a également dirigé des opérations administratives et commerciales dans le domaine du golf privé, où elle s’est distinguée par son service à la clientèle et sa capacité à optimiser les processus. Sa polyvalence, sa rigueur et son engagement font d’elle un atout stratégique pour toute organisation partageant ses valeurs d’excellence et de collaboration.

Depuis mai 2022, j’occupe le poste d’adjointe de direction chez BRP, un manufacturier de véhicules récréatifs, leader mondial dans son domaine. J’ai débuté chez BRP comme adjointe de la vice-présidente de l’équipe expérience numérique client mondial, pour être promue en juillet 2024, adjointe de la directrice générale du marketing. À ce titre, je soutiens une équipe multidisciplinaire internationale dans un environnement de travail dynamique, stimulant et exigeant.

À titre d’adjointe, je suis la gestionnaire du temps, car aucun rendez-vous ne peut être confirmé sans passer par moi. Je suis aussi une magicienne de la logistique lors de la planification et l’organisation d’événements corporatifs, car il faut savoir tout prévoir, même l’imprévu. Lors des événements corporatifs, l’adjointe doit s’assurer que tous les besoins des participants soient pris en considération, tant dans l’aménagement des lieux, que la préparation des repas et, surtout, lorsque les informations sont communiquées avant, pendant et après l’événement. Rien ne doit être laissé au hasard.

Au quotidien, je joue aussi un rôle clé de personne-ressource pour résoudre les problèmes d’ordre administratif reliés aux suivis des réunions, à l’utilisation de l’équipement et fournitures de bureau, ainsi qu’à l’accueil de nouveaux employés.

Au cours de ma longue carrière, qui s’étale sur plus de trois décennies, j’ai occupé divers postes au sein de grandes corporations comme Alcan et Astral Média (Canal Indigo). Entre 1990 et 2006, j’ai gravi les échelons, débutant comme adjointe administrative, puis coordonnatrice, pour devenir en 2006, directrice générale de la Société de développement du boulevard Saint-Laurent. En 2008, après avoir établi un grand réseau de contacts, j’ai démarré ma propre entreprise et, offrait des services taillés sur mesure de soutien administratif et de gestion de projet à des propriétaires d’entreprises de 40 employés et moins, pour leur permettre d’alléger leur charge de travail, et, ainsi atteindre plus rapidement leurs objectifs de performance. En 2022, après 14 ans à mon compte, j’ai fait le choix de redevenir salariée et de reprendre le rôle d’adjointe sur une base permanente.

Cette belle aventure a débuté à la fin des années 80 et venait s’ajouter quelques mois après la venue de ma première fille.  Dès lors, j’ai dû apprendre à jongler et orchestrer ces deux volets très importants de ma vie.  J’étais adjointe le jour et maman le soir.  C’est à ce moment que j’ai compris l’importance d’être structurée & surtout organisée.  En aucun cas, je devais négliger ni l’un ni l’autre, car ma carrière et mon rôle de mère allaient de pair.

J’ai eu la chance d’évoluer, d’apprendre, de m’accomplir dans de belles entreprises tout en me consacrant à mon rôle de mère pour mes 4 filles.  Est-ce que cela fut facile?  Pas du tout !!!  Combien de fois est-ce qu’il y a eu des moments de découragement.  Mon secret a été de savoir bien m’entourer à l’interne & à l’externe, de connaître mes priorités et de m’écouter.   Parfois on me demande dans combien d’années est-ce que je voudrais prendre ma retraite et pour l’instant ce n’est pas dans mes plans car j’ai encore beaucoup trop de plaisir et de choses à accomplir dans mon poste actuel.

Je désire pouvoir transmettre cette passion qui est en moi depuis plus de 30 ans et surtout aider celles qui seront notre relève !!!

J’ai le plaisir de travailler à titre d’adjointe administrative au Mouvement Desjardins depuis 10 ans. Collaborant depuis maintenant 3 ans avec la Première vice-présidente des Ressources humaines du Mouvement Desjardins, j’ai envie de partager cette passion pour le travail administratif avec d’autres adjointes. J’ai également beaucoup d’intérêts à découvrir différents environnements de travail, à partager des méthodes et des trucs concrets et à discuter de la profession d’adjointe, qui se transforme et évolue à grande vitesse, dans cette ère professionnelle teintée par l’intelligence artificielle. Titulaire d’un baccalauréat en kinésiologie de l’Université de Montréal, je me passionne pour le mouvement et l’activité physique. Étant une performante au travail; course, méditation & yoga, me sont essentiels pour garder l’équilibre et m’apaiser!

Accompagner ma gestionnaire dans la coordination de son travail, ainsi que planifier, avec un regard stratégique, divers comités, rencontres et évènements; voilà comment je décrirais mon rôle dans l’équipe. La gestion de l’agenda prend une place centrale dans mon travail; je nomme affectueusement cette tâche mon jeu de Tetris favori! Ma capacité de priorisation (et de re-priorisation!), ma grande polyvalence et ma débrouillardise, sont des aptitudes appréciées par ma gestionnaire. Je veille constamment à respecter le juste équilibre entre le souci du détail et le travail exécuté rapidement et sous pression. Ma grande capacité à lire mon environnement social et de travail m’est utile au quotidien. L’adjointe étant souvent la représentatrice de son gestionnaire, je me fais un devoir de professionnalisme et de rigueur. Le savoir-être étant primordial; la bienveillance, la prévenance ainsi que la confidentialité, me sont chères, et se reflètent dans mon travail.

Je carbure au stress énergisant; celui qui nous motive et nous élève, celui qui nous permet d’accomplir de grandes choses, et une multitude de petites!

Je suis une femme passionnée par ma famille et mon engagement social. Mère de deux filles magnifiques et grand-mère de six petits trésors, ma famille occupe une place centrale dans ma vie. En parallèle, je m’investis activement en tant que présidente d’un organisme à but non lucratif, démontrant ainsi mon sens du devoir envers ma communauté.

Grâce à plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de l’administration, j’ai acquis des compétences solides en formation, développement de compétences, communication et organisation. Mon parcours professionnel chez Desjardins et actuellement chez Beneva m’a permis de gravir les échelons jusqu’à des postes de haute direction.

Ayant déjà eu l’occasion de mentorer des adjointes administratives, j’ai à cœur de partager mon expertise et de contribuer à l’avancement de votre carrière. En tant que mentor, je m’engage à être à l’écoute, à partager mes connaissances et à vous motiver à surmonter les obstacles professionnels que vous rencontrez. Mon objectif est de vous aider à atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés et de vous accompagner dans votre progression.

Technicienne principale et cheffe d’équipe administrative, je cumule plus de dix années d’expérience dans le secteur privé, où j’ai entre autre agi comme bras droit d’une présidente d’entreprise, avant de rejoindre, il y a près de trois ans, la fonction publique au sein d’une direction générale. Animée par une curiosité naturelle, un intérêt profond pour l’humain et une fascination pour les technologies, je mets au cœur de mes actions l’amélioration continue, véritable moteur de performance pour mon équipe.

Spécialisée en optimisation des processus, gestion du changement, implantation de nouvelles technologies et innovation administrative, j’ai à cœur de créer des environnements de travail agiles, structurés et tournés vers l’avenir. Je crois fermement que la mobilisation des équipes et la valorisation de l’accomplissement des employés sont des leviers essentiels pour stimuler l’engagement, renforcer la cohésion et favoriser l’atteinte des objectifs communs. Grâce à mes compétences technologiques et à ma capacité à voir au-delà des mandats, j’accompagne les organisations dans leur croissance durable en contribuant concrètement à leur transformation.

Fière de mon parcours, je crois profondément à l’importance de la relève et au rôle fondamental que nous avons à jouer pour l’accompagner. Le mentorat est pour moi un prolongement naturel de mon leadership : transmettre, guider et inspirer la prochaine génération fait partie intégrante de ma mission professionnelle. J’accorde également une grande importance à l’impact positif que nous pouvons avoir dans notre communauté, en agissant comme modèle d’engagement, de solidarité et de progrès collectif.

Trilingue, avec plus de 25 ans d’expérience dans le soutien aux cadres dirigeants (C-Suite) de grandes entreprises internationales dans les secteurs du divertissement, de la publicité, de l’ingénierie et de la mode.

Partenaire, ambassadrice et gardienne de l’accès, tout en étant un membre clé et indispensable de l’équipe, dotée d’un bon jugement, d’une approche méthodique et d’un esprit entrepreneurial. Concentrée, motivée et à l’aise dans des environnements dynamiques et à rythme soutenu, elle prend des initiatives, évalue les priorités, gère des informations hautement confidentielles, coordonne, délègue et supervise l’exécution des tâches quotidiennes et des projets, tout en assurant des relations interpersonnelles solides et durables, fondées sur la confiance.

Réputation établie et résultats prouvés dans l’organisation méticuleuse et réussie de voyages internationaux complexes, tant professionnels que privés, ainsi que dans la planification de réunions hors site du Conseil d’administration, d’événements spéciaux, de réceptions pour célébrités, dignitaires et cadres de tous niveaux, tout en agissant en tant que point de contact privilégié avec le Conseil.
Soutien loyal au Family Office, en collaboration avec les gestionnaires de propriétés, le personnel domestique, les conseillers juridiques, les banques privées et les institutions éducatives, ainsi qu’avec des fondations, architectes, designers et marchands d’art, tout en entretenant un lien constant avec tous les membres de la famille.

Grande passion pour les voyages, l’organisation d’événements, les arts créatifs et du spectacle, le divertissement sportif, l’architecture et le design d’intérieur, ainsi que pour la santé et la remise en forme.

Titulaire du certificat ACEA (Advanced Certificate for the Executive Assistant), obtenu à Toronto en mai 2018 auprès du Big 4 Management Training Group.

Professionnelle chevronnée en soutien exécutif, elle cumule plus de 25 ans d’expérience auprès de hauts dirigeants d’entreprises régionales, nationales et internationales. Bilingue et reconnue pour son leadership, sa rigueur et son sens de l’organisation, elle s’est distinguée tout au long de sa carrière dans des environnements complexes et exigeants. Depuis 2019, elle occupe le poste d’adjointe exécutive au sein du Groupe Robert, où elle travaille étroitement avec la haute direction et agit comme secrétaire du conseil d’administration. Auparavant, elle a œuvré pendant plus d’une décennie chez Lone Star Funds, où elle a occupé des fonctions de direction administrative à l’échelle nord-américaine, contribuant notamment à l’implantation de bureaux dans plusieurs grandes villes. Elle a aussi apporté son expertise chez Investissements PSP, Rona, Molson Canada et Nova Bus, consolidant une solide expérience en coordination stratégique, gouvernance, gestion d’équipes et organisation événementielle. Sa trajectoire témoigne d’une grande polyvalence, d’une capacité d’adaptation hors pair et d’un engagement constant envers l’excellence.

J’occupe actuellement le poste d’adjointe exécutive auprès de la PDG d’Aragain Management, un family office, où je gère des calendriers complexes, planifie des voyages internationaux, organise des rencontres stratégiques nationales et internationales, et coordonne des projets impliquant divers intervenants. C’est ma soeur aînée, également adjointe exécutive, qui m’a inspirée à me lancer dans cette carrière. Dès mes débuts, j’ai su que c’était ma voie : être au coeur de l’action, soutenir la haute direction, comprendre la vision globale de l’entreprise et y contribuer concrètement. Travailler aux côtés de dirigeants chevronnés me donne non seulement une perspective unique sur les enjeux stratégiques, mais aussi la satisfaction de savoir que mon travail aide à bâtir le succès de toute une équipe.

Avec plus de 15 ans d’expérience en soutien aux dirigeants, en gestion de projets et en gestion des relations internes et externes, j’ai collaboré avec des organisations d’envergure internationale telles que Northvolt, Rio Tinto et Saputo. J’ai développé une expertise solide en optimisation des processus administratifs, en préparation et suivi de dossiers stratégiques, en coordination d’événements corporatifs et en communication professionnelle. Je veille aussi à
rester à jour sur les outils et solutions qui peuvent rendre nos tâches plus simples et plus efficaces, car le temps est une ressource précieuse.

Au fil des années, j’ai appris à reconnaître le bon moment pour lever la main et signaler un enjeu important, à garder mon calme dans les situations complexes et à orienter mon énergie vers la recherche de solutions plutôt que la panique.
Maman de trois enfants, j’ai appris à être extrêmement organisée et à gérer les priorités avec rigueur, tout en restant disponible et flexible. Polyglotte (français, anglais, espagnol, italien et portugais), j’aime connecter les gens, créer des ponts entre les cultures et travailler main dans la main avec mes collègues pour atteindre nos objectifs communs. Pour moi, être adjointe
exécutive n’est pas seulement un métier, c’est une véritable vocation.

J’ai débuté ma carrière en tant que secrétaire au début des années 90, poste que j’ai occupé environ 12 ans. Ensuite, mon parcours m’a amené vers la vente en tant que représentante de comptes majeurs, un poste que j’ai occupé pour un peu plus de 10 ans. Amenant avec moi mon bagage en secrétariat, le président de l’entreprise m’a lentement délégué toutes les tâches administratives en support à l’équipe de vente, tout en exécutant mon rôle de représentante. Au fil des ans, j’ai réalisé que le travail d’adjointe était ma passion.

Il y a 7 ans, j’ai quitté l’entreprise et mon poste de représentante, et je travaille depuis en tant qu’adjointe à la direction pour le chef de la direction ainsi que le président et les deux vices-présidents de la division construction.

Aujourd’hui, je désire transmettre mes connaissances et mon savoir faire à la relève, et leur faire découvrir le beau métier qu’est l’adjointe de direction.

C’est en juillet 2000, chez CAE Inc. que j’ai eu la piqûre: On m’y a donné ma première chance! J’y ai appris les rudiments et sculpté mon poste d’adjointe de direction. J’ai poursuivi l’aventure au Cirque du Soleil et j’œuvre maintenant chez Sagard depuis mai 2020.

En plus de l’aspect administratif, le spectre élargi de l’emploi rend ce rôle passionnant à mes yeux car il requiert le juste équilibre entre les axes relationnels, stratégiques et techniques.

En combinant un environnement motivant, à forte croissance, une équipe inclusive et des patrons qui travaillent en partenariat: sky is the limit!

Il n’y a pas de petites tâches, je saisis toutes les occasions avec une attitude positive, j’y ajoute ma personnalité et je crée un effet de levier pour mes collègues. Je renouvelle l’expérience chaque jour et je ne prends rien pour acquis.

Je suis fière d’occuper ce rôle pivot et de prendre soin de ma carrière. L’occasion de faire rayonner les adjoint(e)s au travers le mentorat est un accomplissement et un défi enrichissant.

Je suis actuellement l’Adjointe du PDG de Kinova, en charge de diverses tâches professionnelles telles que la gestion de calendriers complexes, l’organisation des communications internes et la logistique des voyages internationaux. Avec 12 années d’expérience en tant que coordinatrice dans différents départements, je suis convaincue d’être une Adjointe de Direction de haut niveau grâce à mon expérience pratique. À long terme, je souhaite continuer à être le bras droit d’un visionnaire d’entreprise et approfondir mes connaissances pour mieux soutenir mes supérieurs.

Dans le passé, j’ai eu l’occasion d’être mentorée par une Adjointe de direction expérimentée, une expérience enrichissante que je souhaite reproduire en tant que mentore. Je suis convaincue que le métier ne s’apprend pas uniquement à l’école, mais en élargissant ses connaissances avec l’accompagnement d’autres Adjointes de Direction ayant des profils différents.  J’aimerais partager mes connaissances sur des sujets tels notre rôle en tant que conseiller/ère stratégique, la gestion du stress et l’organisation d’événements uniques.

En conclusion, je suis convaincue que je peux remplir le rôle de mentore avec excellence et espère que ces échanges nous permettront d’apprendre mutuellement sur notre métier.

Je suis adjointe exécutive depuis plus de 10 ans, et je ne m’en lasserai jamais ! Grâce à mes expériences dans différents domaines d’entreprise, en passant par une PME jusqu’à la grande compagnie, j’ai acquis une forte capacité d’adaptation, ayant collaboré avec diverses personnalités, développé de bonnes relations interpersonnelles, appris à être très organisée, et à bien gérer mes priorités.

Mes 10 années d’expérience antérieures dans le monde du tourisme, plus spécifiquement dans le monde aérien, m’ont également apporté une expérience dans le service à la clientèle, dans la gestion des situations de conflits et du stress.

Dans le rôle d’ajointe exécutive, tu peux t’émanciper et sortir de ta zone de confort en organisant divers évènements, être le point de contact pour les équipes, prendre des décisions, participer à des projets, faire des suivis, et plus encore, ce qui convient parfaitement à la femme active que je suis.

La plus importante tâche est de supporter ton/ta gestionnaire dans son quotidien, et d’alléger le plus possible sa surcharge de travail. Ce sont des personnes qui n’ont pas le temps, qui voyagent beaucoup à travers le monde, ne font que rencontres sur rencontres. Et je crois que l’essentiel est d’avoir un bon “fit” avec son/sa gestionnaire. Il est beaucoup plus facile de travailler avec une personne dont vous avez une complicité hors du commun.

J’adorerai vous partager mon savoir faire et mes compétences avec ce programme de mentorat, qui je suis sûre, sera mutuellement bénéfique.

Adjointe administrative depuis plus de quinze ans au travers de diverses industries dont l’immobilier et le conseil, j’ai eu la chance de bâtir ma carrière de manière progressive, en apprenant sur le terrain, en saisissant les occasions et en m’investissant pleinement dans chacune de mes fonctions. Avec cette approche, l’éventail de mes compétences s’est grandement élargi. C’est avec beaucoup de fierté que j’ai su gagner la confiance de mes pairs et de mes gestionnaires, gravir les échelons, et développer des relations solides jusqu’aux plus hauts niveaux des organisations avec lesquelles j’ai collaboré. Aujourd’hui j’occupe un poste plus senior, mais toujours avec un volet d’adjointe, car je peux le dire – Je suis sur mon X !

Ce parcours, je l’ai construit à force de travail, de persévérance, et aussi grâce à une conviction profonde : il faut oser demander, lever la main et croire en sa valeur. Cette confiance, je ne l’ai pas toujours eue — je l’ai développée, et c’est précisément ce que je souhaite aujourd’hui transmettre à la relève.

Devenir mentor représente pour moi une suite naturelle et profondément motivante. J’aimerais accompagner d’autres adjointes à croire en leur potentiel, à prendre leur place et à naviguer avec assurance dans leur environnement professionnel. Je suis convaincue que le mentorat est un levier puissant pour bâtir des carrières solides, et je souhaite sincèrement contribuer à ce type d’initiative.

En tant que mentor, je souhaite offrir un espace d’écoute, de partage et de développement à une personne qui amorce sa carrière ou qui souhaite évoluer dans son rôle. Je suis convaincue que le mentorat est une démarche enrichissante, autant pour la personne mentorée que pour le mentor, et je suis enthousiaste à l’idée de vivre cette expérience.

Depuis près de 20 ans, j’ai le privilège d’épauler des dirigeants de haut niveau dans des milieux aussi passionnants que le sport professionnel, la logistique et le commerce de détail. J’ai bâti ma carrière sur trois piliers : la rigueur, la discrétion et le sens du service… le tout toujours avec le souci du détail !

Bilingue, je me spécialise dans la gestion d’agendas complexes, la coordination de voyages d’affaires et, surtout, la capacité à anticiper les besoins. C’est ce qui m’a permis de gagner la confiance de présidents, fondateurs et hauts dirigeants — tout en gardant les deux pieds bien sur terre.

Avec trois enfants très impliqués dans le sport, mon quotidien ressemble souvent à celui du travail : beaucoup de planification, quelques imprévus… et toujours une bonne dose d’organisation !

J’ai un réel plaisir à travailler en équipe, et je suis toujours heureuse de donner un coup de main à mes collègues, peu importe le rôle ou le défi. Pour moi, les plus belles réussites se construisent ensemble J

Maintenant, je souhaite redonner au suivant en partageant des conseils pratiques, mes outils et mon expérience du terrain afin d’inspirer la relève !

Mon nom est Geneviève Thibault et je suis adjointe exécutive du Vice-Président exécutif et Chef de la direction financière (CFO) chez Pomerleau. Mon rôle est d’assurer et coordonner les activités administratives du CFO et de certains groupes Finance afin de les aider à atteindre leurs objectifs professionnels et d’équipe.

J’ai commencé ma carrière dans un domaine complètement différent en tant que technicienne en chimie-biologie. J’adore les sciences, mais le contact humain me manquait. Alors j’ai navigué dans des rôles administratifs et de coordination dans le domaine pharmaceutique pour finalement faire le saut comme adjointe exécutive dans le domaine financier, génie-conseil et, maintenant, construction.

Au fil des années, j’ai ajouté quelques éléments dans ma boite à outils tels qu’un baccalauréat en traduction de l’UQTR et un cours de coaching de l’école John Molson Concordia. Ces formations m’ont beaucoup aidé à développer mon plein potentiel et agrandir mon support aux exécutifs et équipes.

À la base, j’adore apprendre des autres et, aussi, le travail d’équipe. Faire une différence dans ma carrière, ma vie personnelle et dans mon rôle comme coach sont mes objectifs principaux qui me motive tous les jours.